كتب : نهله مقلد
أكد أ.د خالد قدرى عميد كلية التجارة بجامعة عين شمس أن مفهوم تحسين الأداء أصبح من أهم مفاهيم العصر الحديث حيث أن المنافسة القوية والإبداع لا ينتجان من استخدام الآلات والأجهزة الحديثة فحسب وإنما باستخدام أهم مصدر على الإطلاق وهو العنصر البشري المتمثل في الأشخاص، الموظفون والعاملون.
جاء ذلك خلال ختام الدورة التدريبية التى نظمها قطاع الدراسات العليا والبحوث بالكلية برئاسة ا.د هيام وهبه وكيل الكلية لشؤون الدراسات العليا والبحوث تحت عنوان "مهارات استخدام تطبيقات قواعد البيانات Microsoft Access" حيث اشارت الى ان هذه الدورة تأتي في اطار سعي جامعة عين شمس برئاسة الدكتور محمود المتيني في تعزيز إستراتيجيتها بشكل عام وكلية التجارة بشكل خاص في دعم كافة أفراد المجتمع الجامعي لتطوير وتحسين مسارهم المهني من أجل الارتقاء بمستوي الجهاز الإداري للدولة وانعكاسه على الخدمات المقدمة للطلاب والباحثين بما يساهم في تنفيذ استراتيجية التنمية المستدامة، رؤية مصر ٢٠٣٠.
اضاف ا. د خالد قدرى أن نجاح أي مؤسسة أصبح يقاس بمدى إهتمامها بقدرات موظفيها وكفاءاتهم وحسن أدائهم لأعمالهم. وكيفية استثمار رأس المال البشري. الأمر الذى دفع كلية التجارة إلى تبنى إستراتيجية التدريب والتطوير بصرف النظر عن الفئة الوظيفية التي يتبع لها الموظف.مع وضع معايير لقياس مدى تأثير نتائج تطبيق برامج التدريب والتطوير على الأداء الفردي و الاداء المؤسسي.
أوضحت أ.د هيام وهبه وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث أن فعاليات الدورة التدريبية أثمرت عن نتائج متميزة من السادة المتدربين الذين قاموا بتقديم عرضاً لعدد ٨ مشروعات لقواعد بيانات تم تصميمها من قبل المتدربين أنفسهم كل تبعاً للمهام الوظيفية المتعلقة بالإدارة التابع لها، حيث تناولت المشاريع المقدمة أهم الأسس التي يمكن الاعتماد عليها في تطوير مستوي الأداء بالكلية بصورة تدعم إتجاه الدولة إلى تفعيل سياسة التحول الرقمي بكافة القطاعات المختلفة .
اضافت أن مشاريع نهاية الدورة تناولت عدة جوانب منها كيفية تسجيل بيانات المتقدمين الجدد من طلاب الدراسات العليا الأكاديمية والمهنية إلكترونياُ، وربط قاعدة بيانات الطلاب بإمكانية إستخراج بيانات حالة وتقارير عن موقفهم الدراسي،كذلك الإستعلام من قاعدة بيانات الرسائل العلمية عن أسماء السادة اعضاء هيئة التدريس والرسائل العلمية التى يشرفون عليها، بالإضافة إلى عرض مقترح لقواعد بيانات متعلقة بالمراسلات البريدية والشكاوى والطلبات المقدمة لإدارة الكلية، كما تناولت أحد قواعد البيانات المعروضة اليوم كيفية إدارة عملية تحكيم أبحاث الترقيات المقدمة للنشر بمجلة الكلية للافتصاد والتجارة إلكترونياً ، الأمر الذى جاء تزامناً مع إصدار أول مجلة إلكترونية محكمة للكلية على بنك المعرفة المصري EKB في يوليو ٢٠١٩. كما قدم المتدربين من وحدة خدمات تكنولوجيا المعلومات (IT Unit) التابعة لقطاع الدراسات العليا عرضا تعريفيا لقاعدة بيانات شملت حصر لكافة أجهزة الحاسب الألى الموجودة بالكلية مع تحديد مواصفات كل جهاز، كذلك مواعيد عمل صيانة دورية للأجهزة، وحصر بالأعطال التى تم صيانتها.
كما احتوت قاعدة البيانات على بيانات جميع اعضاء هيئة التدريس بالكلية، والهيئة المعاونة والموظفين بالإضافة إلى الأيميلات الإلكترونية التى قامت وحدة الخدمات التكنولوجية بإنشائها. كما قام كل من أ.د خالد قدرى عميد الكلية وأ.د هيام وهبه وكيل الكلية للدراسات العليا بتسليم شهادات الحضور للسادة المتدربين، والذين أعربوا عن إمتنانهم بهذة التجربة الناجحة والتى من المنتظر أن يكون لها تأثير ملحوظ على سير العملية المهنية وتسهيل الإجراءات مع ضمان سرعتها وجودة مخرجاتها.
جدير بالذكر ان الدورة التدريبية قد استمرت ٨ أيام بواقع 40 ساعة تدريبية، وذلك بهدف تنمية مهارات العاملين بقطاع الدراسات العليا بالكلية فى مجال استخدام تكنولوجيا المعلومات، واستهدفت السادة العاملين بوحدات النشر الدولى، والتعاون الدولى، ومديرى الادارات التابعة لقطاع الدراسات العليا مثل ادارة الدراسات العليا الاكاديمية، ووحدة الشهادات المهنية، وادارة شئون اعضاء هيئة التدريس، وادارة العلاقات الثقافية، وسكرتارية الأقسام العلمية ووحدة الخدمات التكنولوجية وبعض الإدارات الخدمية الأخرى بالكلية.
