تعلم الادارة تحمى مشروعك من الفشل

  •  

    بقلم: إسلام محفوظ 

     

    يهتم الكثير من رواد الأعمال باجراء العديد من الدراسات لكافة نواحى مشروعاتهم للتأكد من مدى جدواها وامكانية تنفيذها ونسبة نجاحها ، سواء قاموا بهذه الدراسات بأنفسهم أو قام طرف آخر باجرائها لصالحهم ،فإن أهم دراسات الجدوى التى يقوم بها رواد الأعمال تتمثل فى دراسة البيئة ودراسة الموقع والدراسة القانونية والدراسة التسويقية والمالية والفنية ، فنجد صاحب المشروع يقوم بدراسة فكرته ومدى امكانية تنفيذها وملائمتها للبيئة التى سوف تنفذ  فيها ومدى احتياج المجتمع اليها وتقبله لها سواء كانت خدمة أو سلعة ، وهذه الدراسة البيئية المجتمعية هامة جدا لنجاح المشروع فلكل مجتمع عاداته وتقاليده وشرائعه التى يجب على كل صاحب نشاط اقتصادى مراعاتها واحترامها حتى ينجح المشروع ، فقد نجد مجتمع ذو كثافة سكانية عالية وقوة شرائية كبيرة يبدو من النظرة الأولى أن نجاح أى مشروع به شيئا مؤكد ، ولكن نجد أن عادات وتقاليد هذا المجتمع تحول بين نجاح بعض المشروعات ، فمثلا مثل هذا المجتمع قد لا ينجح به مشروع ملابس عصرية أو رياضية للنساء أو كوافير للنساء يعمل به رجال ، وبالتالى نجد أن دراسة بيئة وعادات أى مجتمع عامل أساسى فى نجاحه لندرك مدى قبول المجتمع له واحتياجه الى ما يقدمه .

    ومن العوامل الأساسية التى يهتم بها الكثير من رواد الأعمال موقع المشروع ولاشك أن موقع المشروع هو مفتاح وكلمة سر نجاح أى مشروع اذا أحسن استثماره ، ورغم أن أهمية الموقع تختلف من مشروع لآخر الا أن هناك اتفاق على أهمية دراسة الموقع وتمتعه ببعض المزايا التى تساعد فى نجاح أى مشروع ومن أهم الصفات الواجب توافرها فى أى موقع هو وجود شبكة طرق ومواصلات جيدة يقع عليها هذا الموقع فوجود شبكة طرق ومواصلات جيدة هذا سوف يجعل تسويق منتجات المشروع أمرا سهلا وميسورا وغير مكلف نظرا لسهولة وصول العملاء الى الموقع كما يكون الحصول على مستلزمات الانتاج من الموردين أمرا ميسورا ، وسوف يشجع ذلك الموردين على التعامل مع المشروع لسهولة توصيل الخامات اليه ، كما أن وجود شبكة طرق ومواصلات جيدة سوف تجعل امكانية الحصول على الايدى العاملة أمرا ميسورا ، لأن العمال والموظفين يرغبون فى العمل بمشروعات الوصول اليها والعودة منها امرا سهلا وتوافر الطرق والمواصلات الجيدة أمرا سوف يشجع الكثيرين على العمل بالمشروع.

    كما يجب ان يتمتع الموقع بشبكة اتصالات جيدة فهذا سوف يساعد على سهولة تسويق منتجاته والوصول الى عملائه والوصول لعملاء جدد باستمرار وكذلك سوف تسهل من التواصل مع الموردين ، وسوف تساعد فى حل الكثير من المشكلات .

    وهناك بعض المزايا والصفات التى يجب ان تتوافر فى بعض المواقع مثل ضرورة توافر كثافة سكانية عالية فمعظم المشروعات خاصة التجارية تتطلب تواجدها فى أماكن عالية الكثافة السكانية فالكثافة السكانية تساعد المشروع فى تسويق منتجاته وسهولة الحصول على الموردين وعلى الايدى العاملة ، وبعض المشروعات تتطلب لضمان نجاحها واستمراريتها وجودها بجوار أماكن محددة مثل مشروع مكتبة للطلبة تحتاج ان تكون بجوار مؤسسة تعليمية ( مدرسة أو جامعة ) ومشروع مصنع اغذية لتصنيع العصائر والمربات يتطلب ضرورة وجوده بالقرب من منطقة زراعية لسهولة حصوله على المواد الخام اللازمة للتصنيع .ورغم اهمية دراسة البيئة والمجتمع والموقع الا ان باقى الدراسات لا تقل أهمية عنهم ، فالدراسة القانونية للمشروع هامة جدا ، فعلى رائد الاعمال أن يتعرف النواحى القانونية لمشروعه ، وهل هناك موانع قانونية تمنع مشروعه من التنفيذ ؟ وماهى الاجراءات القانونية للايجارات والتأمينات ودخول المرافق والحصول على التراخيص ، والضرائب وغيرها من الأمور القانونية ، وهل هناك تيسيرات فى الاجراءات أم أن هناك عقبات وموانع تحول دون اجرائها . ومن الدراسات الهامة التى على رائد الاعمال أن يهتم بها وكثير منهم يفعل ذلك هى الدراسة المالية ، فكثير من رواد الأعمال يهتم بهذه الدراسة فالمال هو عصب الحياة فى أى مشروع وكما يقول المثل الانجليزى ( المال هو الدم ) ،فيجب دراسة من أين سيحصل على الأموال وهل رأس المال الذى سوف يبدأ به ذاتى أم مقترض ، أم ان هناك شق ذاتى وشق مقترض ، وبالتالى اذا كان هناك قروض عليه ان يدرس مقدار القرض وشروطه ومعدل الفائدة وفترات السماح والسداد ومقدار الاقساط ، فان ذلك سوف يؤثر على ايرادات المشروع وبالتالى سوف يؤثر على ارباحه ، وعليه دراسة من أين سيحصل على البضاعة والمواد الخامة اللازمة للمشروع وذلك بدراسة الموردين وشروطهم فى البيع والتعامل سواء الاجل او العاجل ، 

    كما عليه ان يتعلم كيفية تسعير منتجاته بطريقة تنافسية تحقق لها الارباح التى يرجوها .وعليه ان يضع خطة مالية لحساب متى يسترد رأس ماله وذلك بالمقارنة بالمشروعات التى تعمل فى نفس مجاله ، هذه هى اهم الامور المالية التى يجب دراستها عند اعداد الدراسة المالية .

    ومن الامور الهامة التى على رواد الاعمال الاهتمام بدراستها الدراسة الفنية أى دراسة الفن الانتاجى بمعنى دراسة نوعية الالات والادوات والمعدات والتجهيزات اللازمة لبدء النشاط والتى تناسب ظروف المشروع وامكانياته ، فليس من اللازم شراء أحدث واغلى الالات لضمان نجاح المشروع بل الملائم شراء آلات تناسب امكانيات المشروع وتحقق حجم الانتاج الامثل الذى يحقق الاستغلال الافضل لطاقات المشروع ، وهذه الدراسة هامة جدا فى المشروعات الصناعية .

    كل ماسبق ضرورى وعلى رائد الاعمال الاهتمام بدراسته قبل بداية المشروع وكثير من رواد الاعمال الناجحين يفعلون ذلك سواء بطريقة مباشرة أو غير مباشرة ،

    ولكن الكثير منهم يغفل عن دراسة الاستراتيجية الادارية النى سوف يتبعها عند بدء وأثناء تشغيل المشروع ولا يهتم أثناء فترة الاعداد والدراسة بتنمية ذاته اداريا سواء بالقراءة او بالدراسة فنجد الكثيرين من رواد الاعمال لا يعرفون ما معنى الادارة ؟ ولا ما هى وظائفها وأدواتها ؟ وما هى اهم وظائف المدير ؟ وماالفرق بين المدير والقائد ؟ وما هى أهم النظريات فى علم الادارة وماهى النظرية المناسبة له ولشخصيته ولطبيعة مشروعه ؟

    لاشك ان الفرق بين مشروع ناجح وينمو باستمرار وآخر أقل نجاحا أو متعثر يرجع فى كثير من الاحيان الى ان المشروع الاول لديه مدير أو قائد لديه مهارات وخبرات ادارية اكتسبها بالقراءة والدراسة والممارسة ولذلك يمارس الادارة بفهم وعمق ويعلم التصرف الامثل مع كل موقف ،والحل الافضل لكل مشكلة ، فى حين ان المشروع الاخر يمارس رائده الادارة بطريقة ارتجالية حسب طبيعته الشخصية والنفسية .وسوف نستكمل فى المقال القادم الادارة وأهم نظرياتها واهميتها لرواد الاعمال

    --



    حمّل تطبيق Alamrakamy| عالم رقمي الآن