يعد التوقيع إحدى ميزات أي تطبيق بريد إلكتروني، يمكن أن يساعد التوقيع المستخدمين في التأكيد على أهمية بريدهم الإلكتروني، بالنسبة لأولئك الذين اعتادوا على خدمة أوتلوك لسنوات، قد يكون إنشاء توقيع مشكلة لأنه لن يبدو هكذا في Microsoft Outlook ومع ذلك، يمكن للمستخدمين إضافة أو إزالة هذه الميزة حسب احتياجاتهم.
كل مستخدم مايكروسوفت لديه توقيع، هذا التوقيع هو توقيع شخصي يمكن تحريره وإضافته في النظرة المستقبلية، بالإضافة إلى أنه يمكن تعيينه كتوقيع شخصي للمراسلين الفوريين وعملاء البريد الإلكتروني.
إذا كانت هناك عدة توقيعات ، فانتقل إلى اختيار التوقيع الافتراضي وحدد التوقيع الذي يجب أن يظهر في الرسائل الجديدة. يمكن لمستخدمي Outlook دائمًا التغيير إلى توقيع آخر عند كتابة البريد الإلكتروني وفقا لـ gadget news.
تتيح Microsoft للمستخدمين إنشاء توقيعات مخصصة يمكن إضافتها تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. يمكن أن تتضمن توقيعات البريد الإلكتروني نصًا أو صورًا أو بطاقة عمل إلكترونية أو شعارًا أو حتى توقيعًا بخط اليد.
