تُستخدم الخدمة بشكل شائع في الشركات الكبري، لنقل بيانات الموظف إلى حساب جوجل آخر عند مغادرته الشركة، كما توفر أيضًا طريقة سريعة لتنزيل البيانات من جوجل درايف مما يتيح لك حفظ نسخة من بياناتك المهمة في حاسوبك أو تحرير مساحة في جوجل درايف عن طريق أرشفة الملفات القديمة.
تسمح جوجل بتنزيل بيانات جيميل في ملف بتنسيق MBOX، أو JSON، مما يجعلك قادرًا على الاحتفاظ بنسخة احتياطية دون اتصال بالإنترنت، أو نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى خدمة بريد إلكتروني أخرى، أو لحساب جيميل جديد.
كيفية استخدام خدمة جوجل Takeout لتنزيل بياناتكانتقل إلى صفحة (Google Takeout) في البداية، ستظهر لك قائمة طويلة لجميع منتجات وخدمات جوجل التي تستخدمها، وتُحدد هذه القائمة كلها تلقائيًا، ولكن لمنع تنزيل البيانات من منتج معيّن، أزل العلامة من المربع الذي يظهر بجانب هذا المنتج، إما إذا كنت تريد تنزيل بيانات جيميل فقط؛ اضغط على خيار (إلغاء تحديد الكل) Deselect all في أعلى القائمة.
مرر للأسفل حتى تصل إلى خدمة البريد الإلكتروني (Mail)، ثم حدد المربع المقابل لها، وسترى أنه يمكنك تنزيل الملف بتنسيقات متعددة، وهي MBOX، و JSON، إذ إن الرسائل والمرفقات في حساب جيميل ستكون بتنسيق MBOX، وإعدادات المستخدم ستكون بتنسيق JSON، مما يسهل عليك نقل بيانات جيميل إلى حساب جديد أو أي خدمة أخرى بسهولة.
